Dank der Mittel des Bundesamtes für Kultur sowie des Präsidialdepartementes des Kantons Basel-Stadt wurde durch das Archiv das Projekt «Erschliessung von provenienzrelevanten Akten des Zeitraums 1981–2016» realisiert. In diesen Zeitraum fallen die Direktionen von Christian Geelhaar (1981–1991), Katharina Schmidt (1992–2001) und Bernhard Mendes Bürgi (2001–2016). Die Unterlagen dieser Periode waren für die Provenienzforschung bislang nicht nutzbar, da sie weder ausreichend erschlossen noch vollständig archiviert waren. Die Arbeit beschränkte sich daher nicht allein auf die inhaltliche Verzeichnung, sondern umfasste auch die Identifikation relevanter Bestände, ihre strukturelle Organisation sowie physische Aufbereitung. Die Direktionskorrespondenzen eröffnen tiefgreifende Einblicke in die Transformation der Sammlungspolitik und Ausstellungspraxis des Basler Kunstmuseums. Somit schafft das Projekt auch die Voraussetzungen für eine langfristig wirksame Provenienz- und Institutionsforschung, stärkt die Transparenz der musealen Sammlungsgeschichte und erweitert die wissenschaftliche Nutzbarkeit des Archivs weit über die Grenzen des Hauses hinaus.